Veelgestelde vragen

Om een back-up terug te lezen kiest u menuoptie Overig - Veiligstellen/Terughalen gegevens. U geeft bij ’Locatie’ aan waar het back-up bestand staat. Dit bestand zal dan vervolgens worden teruggehaald in het salarisprogramma.

Om een back-up te maken kiest u menuoptie Overig - Veiligstellen/Terughalen gegevens. U kunt een back-up maken van alle werkgevers of van de geselecteerde werkgever. Alleen bij de back-up van alle werkgevers worden de berichten en certificaten meegenomen. U kunt de locatie wijzigen waar het back-up bestand wordt weggeschreven. Als u de back-up op diskette opslaat worden de bestanden als volgt genoemd: backup.001, backup.002, etc. Anders wordt het back-up bestand backup.000 genoemd.

De aangiftes met de bijbehorende correcties moeten allemaal akkoord worden gegeven voor het verzenden. Dit doet u onder de optie ’Bekijken’ vervolgens drukt u op akkoord.

Houd rekening met het feit dat - ondanks de benamingen van de Jaarfranchise en Jaargrens - deze per boeking worden berekend afhankelijk van het aantal SV-dagen en het deeltijdpercentage. De SV-dagen worden opgegeven in het Heffingenscherm; het deeltijdpercentage wordt in het Werknemersgegevens scherm opgegeven.

De berekening is als volgt als de Ja-knop geselecteerd is:

Toegepaste Franchise = (Jaarfranchise / 260) * het aantal SV-dagen in het tijdvak
Toegepast Maximum = (Jaargrens / 260) * het aantal SV-dagen in het tijdvak

De berekening is als volgt als de Deeltijd-knop geselecteerd is:

Toegepaste Franchise = (Jaarfranchise / 260) * maximum SV-dagen in het tijdvak * deeltijdpercentage
Toegepast Maximum = (Jaargrens / 260) * maximum SV-dagen in het tijdvak * deeltijdpercentage

Inhouding Sociaal fonds = Kolom of Afwijkende grondslag, gemaximeerd tenzij Jaargrens 0 is, verminderd met de franchise tenzij de Jaarfranchise 0 is, en vervolgens vermenigvuldigd met het toe te passen percentage.
Indien u gebruikt maakt van de optie VCR, worden de franchise en het maximum ook cumulatief bijgehouden, evenals de grondslagen.

Bij elke boeking moet u er op letten dat achter het bedrag waar u vakantiegeld over wilt berekenen het vinkje ’VG’ aanstaat. Is dit niet het geval geweest, dan kunt u van het looncomponent ’Vakantiegeld (handmatig)’ gebruik maken. Hier kunt u het aanvullende juiste bedrag ingeven. U kunt ook via de menuoptie Werknemer - Correctie opgebouwd vakantiegeld het opgebouwde bedrag aanpassen.

Voor het boeken van de volgende periode dient u de sectorcode op 0 zetten. Als de gegevens bij de meeste werknemers onjuist zijn, kunt u de sectorcode in het Werkgeversgegevensscherm aanpassen en vervolgens ’Toepassen op alle werknemers’ kiezen. Als de gegevens alleen voor enkele werknemers onjuist zijn, kunt u de gegevens alleen bij deze werknemers in het Werknemersgegevensscherm aanpassen.

Vervolgens boekt u deze werknemer(s). Tijdens het boeken komt een ’Controle boekingsgegevens’-scherm te voorschijn. Hier kiest u de optie ’Corrigeren’. U kunt dan de sectorcode wijzigen voor alle periodes of alleen voor de huidige periode. Meestal wilt u alle geboekte periodes aanpassen.

De boekdatum moet gelijk zijn aan de ’Datum uit dienst’. U kunt de boekdatum aanpassen in het Boeken scherm.

Selecteer menuoptie Werknemer - BSN/sofinummer/geboortedatum correctie. Hier kunt u de wijziging in BSN/sofinummer en/of geboortedatum aangeven. Bij de eerstvolgende aangifte worden de eerdere werknemerregels ingetrokken en opnieuw ingezonden als correctie.

Op het tabblad Percentages in het Werkgevergegevens scherm vult u het volledige percentage in het veld ’Premie WAO/WGA (variabel)’ in. Dit veld bevat de som van de percentages voor de premie WAO en de premie WGA (variabel).

Als u bij alle werknemers de korting van 50% wilt verhalen vult u in het veld ’Verhaling WGA op werknemer’ 50% van het WGA percentage in. Hierna dient u op de knop ’Toepassen op alle werknemers’ te klikken. Als u alleen bij enkele werknemers de WGA premie wilt inhouden, kunt u het juiste percentage in het Heffingsgegevens scherm kolom18 bij looncomponent ’Werkn. Deel WGA’ invullen.

Voorbeeld:
Premie WAO/WGA (variabel): 1,5% waarbij het percentage premie WAO gelijk is aan 0,7% en het percentage premie WGA (variabel) 0,8% is.
Voor het verhalen van een korting van 50% vult u 0,4% in het veld ’Verhaling WGA op werknemer’ in; dit is 50% van 0,8%.